Privacyverklaring
Graag leggen wij aan je uit hoe wij binnen Hoek en Blok omgaan met de persoonsgegevens die je met ons deelt. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en transparant met jouw gegevens om te gaan, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en ons beleid voor integriteitsbeoordeling bij nieuwe medewerkers.
Welke gegevens verwerken wij?
Sollicitatie
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om jouw sollicitatie te beoordelen, zoals:
- Jouw naam en contactgegevens;
- Je cv, motivatie en werkervaring;
- Opleidingsgegevens en diploma’s;
- Een geldig identiteitsbewijs;
- Informatie uit openbare zakelijke bronnen (zoals LinkedIn) ter verificatie van je profiel;
- Referenties (alleen als jij daar vooraf toestemming voor geeft);
- Gegevens verkregen uit assessments of andere selectietools;
- Andere gegevens die je met ons deelt gedurende de sollicitatieprocedure.
Evenementen
Wanneer jij je inschrijft voor een van onze evenementen, zullen wij de volgende persoonsgegevens van je verwerken en bewaren:
- Jouw volledige naam, telefoonnummer en e-mailadres;
- Andere gegevens die je met ons deelt gedurende in aanloop naar en tijdens het evenement.
Tijdens onze evenementen worden foto’s en videobeelden gemaakt voor onze website en social mediakanalen. Indien je niet op de foto wilt, kun je dat uiteraard aangegeven en houden we daar rekening mee.
Nieuwsbrief en mailings
Wanneer jij je inschrijft voor onze nieuwsbrief, zullen wij de volgende persoonsgegevens van je verwerken en bewaren:
- Jouw volledige naam, telefoonnummer en e-mailadres.
Je kunt je te allen tijde weer uitschrijven voor onze nieuwsbrief. Dan halen wij je uit de mailinglijst.
Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend om:
- Contact met je op te nemen en met jou te kunnen communiceren over openstaande vacatures en lopende sollicitatieprocedure;
- Te beoordelen of je geschikt bent voor de functie; De sollicitatieprocedure uit te voeren;
- De juistheid van jouw gegevens te controleren;
- Een eventuele integriteitsbeoordeling uit te voeren.
- Contact met je op te nemen en met jou te kunnen communiceren over een van de evenementen waarvoor je je hebt ingeschreven;
- Via nieuwsbrieven en andere informatieve berichten je te kunnen informeren over openstaande vacatures, stages, andere loopbaankansen en de door ons georganiseerde evenementen binnen Hoek en Blok.
Wij verwerken niet méér gegevens dan nodig is en gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden.
Wat slaan wij niet (onnodig) op?
Wij leggen geen onnodige of irrelevante persoonsgegevens vast. Resultaten van controles worden alleen beknopt en zakelijk vastgelegd. Onderliggende gegevens of bronnen bewaren wij niet langer dan noodzakelijk.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
- Als je niet bij ons in dienst komt, verwijderen wij jouw gegevens uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure;
- Met jouw toestemming bewaren wij jouw gegevens maximaal 1 jaar, zodat wij je eventueel kunnen benaderen voor een andere functie;
- Als je bij ons in dienst komt, worden relevante gegevens opgenomen in je personeelsdossier.
Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij verkopen jouw gegevens niet. We delen je gegevens enkel met derden als we daar wettelijk toe verplicht zijn of als een rechter ons daartoe beveelt
Sollicitatie
Jouw gegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die direct betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure, zoals HR en de verantwoordelijke leidinggevende. In specifieke gevallen kunnen ook andere betrokken functionarissen (zoals compliance) worden betrokken, als dat noodzakelijk is.
Evenementen en nieuwbrieven
Jouw gegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die direct betrokken zijn bij het evenement en/of de nieuwbrieven, zoals HR en Marketing & Communicatie.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Jouw gegevens in te zien;
- Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens;
- Een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Stuur een mail naar hr@hoekenblok.nl en we gaan ermee aan de slag.
Cookies
Om de website zo goed mogelijk in te richten naar de wensen van de gebruikers en de dienstverlening te verbeteren, verzamelen en analyseren wij informatie die verbonden is aan het gebruik van deze website, zoals domeinnaam, het aantal hits, welke pagina’s zijn bezocht, vorige bezochte sites en de duur van een gebruikerssessie. Wij analyseren deze gegevens ten behoeve van trends en statistieken. Deze gegevens kunnen worden verzameld via cookies. De cookies bestaan uit een standaard internet technologie die geen personen identificeren en slechts computers herkennen. Je kunt jouw computer zo instellen dat er geen cookies worden geaccepteerd. De gebruikte cookies bevatten geen persoonlijke gegevens en worden alleen gebruikt om het jou gemakkelijk te maken op onze website.
En verder
- Nemen wij de beveiliging van jouw persoonsgegevens heel serieus; we nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik en verlies van persoonsgegevens te voorkomen;
- Mocht het nodig zijn, dan passen wij deze privacy statement aan. Bekijk hem dan ook periodiek, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent;.
Klachten
Mocht er iets niet goed gaan met jouw persoonsgegevens, dan horen wij dat graag van jou. Een klacht, vraag of opmerking kun je altijd sturen naar hr@hoekenblok.nl. Je kunt je klacht ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de instantie die in Nederland toezicht houdt op het verwerken van persoonsgegevens.
