Secretaresse

Salaris € 2.500 – € 3.600 (afhankelijk van opleiding en werkervaring), mbo+ opleiding of hbo opleiding, 32 tot 40 uur per week, bij voorkeur minimaal 36 uur, Sliedrecht/Barendrecht.

Als secretaresse voer je secretariële werkzaamheden uit voor de fiscale afdeling op beide kantoren, in Sliedrecht en in Barendrecht. Daarnaast bied je ondersteuning aan de afdelingen juridisch en financiële planning.

Als jij je herkent in onderstaand profiel, dan zoeken wij jou!

 

Solliciteer nu!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Een dag als secretaresse bij Hoek en Blok is enorm divers. Je start je dag met het voorbereiden van een afdelingsoverleg waar je vandaag gaat notuleren. Naar aanleiding van dit overleg maak je taken en projecten aan en bewaak je deze acties. Je werkt de concept notulen uit. Hierna behandel je een klantaanvraag en volg je de inkomende correspondentie van de dag op. Tussendoor neem je de telefoon op en beheer je de agenda’s van de afdelingen.

 

Je maakt onderdeel uit van een enthousiaste groep secretaresses en je zult ook deelnemen aan het secretariaatsoverleg. Samen met je collega’s van de afdeling juristen hebben jullie overleg over hoe jullie voor een meer eenduidige werkwijze kunnen zorgen. Je vraagt aan het einde van de middag hoe je de juridische afdeling en financiële planning nog kunt ondersteunen. Nadat je de uitgaande correspondentie hebt verzorgd is het tijd om weer naar huis te gaan!

 

Aan het einde van de middag is er op kantoor nog een korte interne cursus waarin je wordt bijgepraat over de actuele ontwikkelingen op het gebied van financieringen. Erg interessant, want jij blijft je graag ontwikkelen! Je motto is niet voor niets: “een dag niet geleerd, is een dag niet geleefd!” – okay, een tikkeltje overdreven, maar zo denk je er wel over.

Medewerker aan het woord

Michelle Kamp

Telefoniste / Receptioniste

 

Er heerst een positieve werksfeer binnen Hoek en Blok. De collega’s zijn benaderbaar en bereid elkaar te helpen. Er is daarbij ook veel sociaal contact onder de collega’s.
Hoek en Blok besteedt aandacht aan een informele werkvloer.

 

Daarbij zijn suggesties en creatieve oplossingen welkom, er is bijvoorbeeld een ideeënbus beschikbaar en een klankbordgroep.

 

Verder is Hoek en Blok heel attent rondom gebeurtenissen in je privéleven, wat ik heel bijzonder vind! Hoek en Blok is dus heel betrokken bij zowel klanten als medewerkers. Als je Hoek en Blok binnenstapt word je met warm onthaal ontvangen en voel je je gelijk op je gemak.“

Wat we jou bieden

Afhankelijk van je niveau ga je mede leiding geven aan het secretaresseteam en ga je participeren in de werkgroep Interne Organisatie.

Een boeiende en dynamische werkomgeving waar mensen elkaar met respect behandelen.

Een jaarcontract, dat bij tevredenheid van beide kanten zal worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 27 vakantiedagen obv 40 uur (oplopend tot 32 dagen), pensioen, laptop en telefoon van de zaak.

Omdat wij (persoonlijke) ontwikkeling erg belangrijk vinden bieden wij ruimschoots mogelijkheid tot ontwikkeling middels onze HBL Academy, interne- en externe opleidingen.

Flexibele werktijden wat in de praktijk betekent dat je tussen 8.00 – 9.30 uur begint aan je werkdag en je 8 uur later (plus een half uur pauze) weer richting huis gaat.

Wat we van jou verwachten

Werk- en denkniveau op hbo niveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding.

Je hebt leidinggevende capaciteiten en goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Je kunt goed in een team werken.

Je werkt uiteraard zeer nauwkeurig en proactief.

Je hebt goede contactuele vaardigheden en kunt goed plannen en plannen en organiseren.

Je bent beschikbaar op woensdag en beschikt over een goede dosis humor.

Stap 1 – Sollicitatie

 

Je sollicitatie komt binnen bij onze collega Machteld van personeelszaken. Zij neemt met plezier je sollicitatie door en neemt contact met je op.

Stap 2 – Gesprekken

 

Bij ons krijg je altijd twee gesprekken. Het eerste gesprek is met Machteld zelf en met de afdelingsmanager. Zijn die enthousiast, dan volgt er een tweede gesprek met enkele van jouw toekomstige collega’s!

 

Beide gesprekken hebben een informeel karakter, om elkaar goed te leren kennen en samen te kijken of de vacature goed bij jou past.

 

Stap 3 – Het aanbod

 

Iedereen enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod. Je wordt uitgenodigd bij ons op kantoor om het aanbod samen door te spreken. Zeg je ja? Dan ondertekenen we samen het contract en ben je officieel een Hoek en Blok-er!

"Hoek en Blok is een bloeiend bedrijf, waar collega’s van alle leeftijden en vakgebieden prettig met elkaar omgaan en graag met elkaar samenwerken. "

Bert Roskam

Partner

"Zorg dat je een Bob hebt en dat je niet naar huis hoeft omdat je de volgende dag moet werken!"

Carmen Barendregt

Assistent Accountant

"Binnen Hoek en Blok ervaar ik veel ruimte om mijn werk naar eigen inzicht in te richten en wordt het gewaardeerd als je met ideeën komt."

Tabitha Rozeboom Bos

Partner

"De borrels en personeelsuitjes zijn altijd erg gezellig. Hier komt ook de laagdrempeligheid naar voren. "

Thomas Rozeboom Bos

Assistent Accountant

Word jij onze nieuwe collega?

Word je enthousiast van deze vacature? Dan komen wij graag in contact!

Solliciteer direct
Heb je nog vragen?

Voor vragen met betrekking tot de inhoud van de functie kun je
contact opnemen met Machteld Pot op +31 (0)6 25 30 17 83.