Afdelingssecretaresse fiscale afdeling

–   Salaris van € 2.500 –  € 3.300
–   24 – 32 uur per week
–   Sliedrecht
–   mbo+ opleiding of hbo-opleiding

 

Solliciteer direct

Hoe ziet jouw dag eruit?

Een dag als secretaresse bij Hoek en Blok is enorm divers. Je inventariseert de openstaande taken en projecten van de  fiscalisten, je maakt in overleg nieuwe taken aan en bewaakt de deadlines. Je voelt je vrij om de collega’s aan te spreken als deadlines niet gehaald dreigen te worden en denkt mee over een mogelijke oplossing. Hiernaast behandel je  klantaanvragen en volg je de inkomende correspondentie van de dag op. Tussendoor neem je de telefoon op en beheer je de agenda’s van de afdeling.

 

Je maakt onderdeel uit van een enthousiaste groep secretaresses en neemt actief deel aan het secretariaatsoverleg. Samen met je collega’s hebben jullie overleg, zodat een eenduidige werkwijze gewaarborgd blijft en daar waar nodig verbetert.

 

Je staat collega’s van andere afdelingen enthousiast te woord en plant afspraken in voor die betreffende collega met de juiste persoon. Tussendoor vraag je hoe je de fiscale afdeling en afdeling financiële planning nog kunt ondersteunen. Maar liever nog kom je zelf met mogelijke oplossingen om werkzaamheden te vergemakkelijken. Nadat je de uitgaande correspondentie hebt verzorgd, is het tijd om weer naar huis te gaan!

Medewerker aan het woord

Michelle Kamp

Telefoniste / Receptioniste

 

”Er heerst een positieve werksfeer binnen Hoek en Blok. Collega’s zijn benaderbaar en bereid elkaar te helpen. Er is daarbij ook veel sociaal contact onder collega’s.

Hoek en Blok besteedt aandacht aan een informele werkvloer. Daarbij zijn suggesties en creatieve oplossingen welkom, er is bijvoorbeeld een ideeënbus beschikbaar en een klankbordgroep.

 

Verder is Hoek en Blok heel attent rondom gebeurtenissen in je privé leven, wat ik heel bijzonder vind! Hoek en Blok is dus heel betrokken bij zowel klanten als medewerkers. Als je Hoek en Blok binnenstapt word je met warm onthaal ontvangen en voel je je gelijk op je gemak.“

Wat we jou bieden

Een jaarcontract, dat bij tevredenheid van beide kanten zal worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

Afhankelijk van je ervaring ga je mede invulling geven aan het periodieke secretaresse overleg  en ga je participeren in de werkgroep Interne Organisatie.

Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 27 vakantiedagen o.b.v. 40 uur (oplopend tot 32 dagen) en een goede pensioenregeling.

Elke 3 jaar een PMO (Periodiek Medisch Onderzoek).

Omdat wij (persoonlijke) ontwikkeling erg belangrijk vinden, bieden wij ruimschoots mogelijkheid tot ontwikkeling middels onze HBL Academy, interne- en externe opleidingen.

Flexibele werktijden wat in de praktijk betekent dat je tussen 7.00 – 9.30 uur begint aan je werkdag en je 8 uur later (plus een half uur pauze) weer richting huis gaat.

Wat we van jou verwachten

Werk- en denkniveau op hbo-niveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding.

Goede beheersing van het MS Office pakket, Word, Outlook en Excel.

Je bent een teamspeler en schikt over een gezonde dosis humor.

Je werkt nauwkeurig en kwaliteitgericht.

Je bent proactief.

Je bent innovatief in je vakgebied.

Stap 1 – Sollicitatie

 

Je sollicitatie komt binnen bij onze collega Machteld van Personeelszaken. Zij neemt met plezier je sollicitatie door en neemt contact met je op.

Stap 2 – Gesprekken

 

Bij ons krijg je altijd twee gesprekken. Het eerste gesprek is met Machteld zelf en met de afdelingsmanager. Zijn die enthousiast, dan volgt er een tweede gesprek met enkele van jouw toekomstige collega’s!

 

Beide gesprekken hebben een informeel karakter, om elkaar goed te leren kennen en samen te kijken of de vacature goed bij jou past.

 

Stap 3 – Het aanbod

 

Iedereen enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod. Je wordt uitgenodigd bij ons op kantoor om het aanbod samen door te spreken. Zeg je ja? Dan ondertekenen we samen het contract en ben je officieel een Hoek en Blok-er!

"Ondanks dat we inmiddels met ruim 150 collega’s werken, is de sfeer familiair gebleven."

Bert Roskam

Partner

"De persoonlijke betrokkenheid is hetgeen waar ik bijna 5 jaar geleden voor ben gevallen en wat mij nog steeds heel erg aanspreekt."

Guy van Bokkem

Assistent Accountant

"Hoek en Blok is echt een plek waar je gewaardeerd wordt, met veel jonge en enthousiaste mensen en een zeer fijne informele organisatie!"

Kemal Acar

Partner

"Bijzijn is meemaken zeg ik altijd!"

Thomas Rozeboom Bos

Assistent Accountant

Word jij onze nieuwe collega?

Word je enthousiast van deze vacature? Dan komen wij graag in contact!

Solliciteer direct
Heb je nog vragen?

Voor vragen met betrekking tot de inhoud van de functie kun je
contact opnemen met Machteld Pot op +31 (0)6 25 30 17 83.